En estos tiempos, donde el marketing digital y la automatización de procesos son altamente recomendados para mejorar la productividad empresarial, la firma electrónica representa una excelente ventaja competitiva para los negocios.
Las firmas digitales brindarán mayor seguridad a tu negocio
Es importante mencionar, que una firma digital se elabora mediante procesos legales y técnicos, que permiten una excelente autenticación de los firmantes de los documentos empresariales. Con ello, los negocios pueden estar seguros, que sus documentos son legales y válidos para realizar diferentes transacciones comerciales.
Se debe destacar, que las empresas que se dedican a brindar el servicio de firmas digitales, deben cumplir con una variedad de requisitos legales, debido a que todas todos los negocios, sin importar al rubro económico al que pertenecen, tienen que realizar transacciones justas y equitativas, para beneficio de sus clientes.
Una firma digital tiene que cumplir con los siguientes criterios para que tenga validez legal: los documentos con firma digital deben contar con un sello electrónico que garantice seguridad, y las partes firmantes tienen que autenticarse para firmar los documentos.
Las firmas digitales deben cumplir de manera estricta con el reglamento eIDAS y son reconocidas por las leyes europeas; es por ello, que muchos negocios han optado en utilizar estas firmas innovadoras, que ayudan a mejorar la productividad comercial y a aprovechar correctamente el tiempo laboral.
Ventajas principales que ofrecen las firmas digitales comerciales:
1. Ahorro de costes:
Las empresas que utilizan firmas electrónicas gastan menos papel, también, ayudan a proteger el medioambiente, porque se enfocan principalmente en la utilizan de documentos digitales, que pueden almacenarse fácilmente en varios dispositivos.
2. Eficiencia productiva:
La firma escrita de una variedad de documentos, requiere del empleo de mucho tiempo de trabajo. En cambio, las firmas digitales permiten que los encargados de todas las áreas laborales de una organización, puedan enviar fácilmente documentos digitales en línea para que sean aprobados.
Yousign ofrece el servicio de firmas digitales, que pueden ser utilizadas en el área administrativa, área de ventas, Recursos Humanos, área financiera y área productiva. Las firmas digitales fomentan el trabajo en equipo y la fidelización de los clientes.
3. Funcionan en una variedad de herramientas informáticas:
Esta es una excelente ventaja de los documentos firmados con firma digital, porque pueden ser ledos en una variedad de dispositivos portátiles. También, se debe destacar, que los negocios que utilizan las firmas electrónicas, generalmente, cuentan con otros softwares gerenciales, que ayudan a mejorar la productividad y logística comercial.
4. Certificación y seguridad:
Una empresa que le brinda seguridad y confianza a sus clientes, puede mantener una excelente imagen de marca.
Con el servicio de firmas digitales puedes utilizar documentos legales que cuentan con la solución de firma digital certificada eIDAS; además, tendrás acceso a un cifrado avanzado para que tengas la confianza que tu cuenta estará segura, y un servicio de alojamiento eficiente para que tus documentos comerciales están almacenados con plena seguridad.